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7 consejos para RH en mejorar el trabajo de forma remota

7 consejos para RH en mejorar el trabajo de forma remota

7 consejos para RH en mejorar el trabajo de forma remota

1. Sincronía con el jefe

  • Saber qué es lo que busca de ti en esa posición.
  • Aprender su método preferido de comunicación; cómo define el éxito, lo que más le molesta, saber con anticipación información crucial.
  • Siempre estar preparado con una agenda bien definida, para no perder tiempo.
  • Enviarle un correo electrónico semanal recapitulando los logros.
  • Después de 30 días, asegurar que los objetivos sigan alineados con las expectativas.

2. Comunicarse con las partes interesadas

  • Con las personas que son influyentes sobre el trabajo presentado, y que afecten su calidad.
  • Hacer presentaciones por correo electrónico, configurar reuniones en video para conversar con cada uno y realizar preguntas durante estas: ¿Qué cuestiones le gustaría abordar al CEO? ¿Los empleados lo que necesiten representar?
  • Preguntar a qué reuniones debe asistir para aprender del entorno de empresa, dinámica de grupo y estilos liderazgo.

3. Obtener interpretación sobre la cultura de la empresa

  • Al entrar a la oficina en automático se tiene idea de la cultura: ¿Si los compañeros saludan? ¿Qué están usando? ¿Cómo decoran sus espacios de trabajo?, este tipo de señales “se pierden cuando trabajan de forma remota en horario completo”.
  • Como nuevo empleado remoto, no forma parte del tipo de conversaciones en el pasillo, que le ayudaría a desarrollar conocimiento institucional.
  • Hay que familiarizarse con la cultura de la empresa; reflexionar con su experiencia de contratación y trato de los participantes en el proceso; analizar materiales promocionales y sitio web; preguntar a los nuevos compañeros de trabajo, qué les gusta de la organización.

4. Conexión con compañeros de trabajo

  • Más difícil vincularse cuando se trabaja desde casa, pero nada le impide forjar relaciones con sus compañeros de lejos.
  • Pedir citas para café virtual y almorzar, sigue siendo una buena forma de conectarse a nivel personal.
  • Asegurar que el fondo del Zoom, refleje lo que se desea transmitir de uno, como el visualizar una pared de certificados detrás pintaría con una luz profesional.
  • Saber si comparten pasatiempos o intereses para establecer una buena relación, tales como mascotas, equipos deportivos favoritos, pueden ser temas de vinculación, preguntar qué realizar en apoyar profesionalmente.
  • Enviar notas de agradecimiento por su tiempo para comprender tales temas.
  • Establecer relaciones significativas desde el principio, para tener personas a las que pueda acudir cuando inevitablemente tenga preguntas.

5. Comprender cómo se comunica su equipo

  • Correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de Slack y reuniones de Zoom, son formas en las que los trabajadores remotos se mantienen en contacto en estos días. Descubrir normas en organización, hará más fácil fomentar interacciones positivas con sus compañeros.

6. ¿Dirigir un equipo?, establecer expectativas claras

  • Transmitir claramente expectativas, preferencias de comunicación, estilo de gestión en los subordinados directos, si los empleados necesitan registrarse un poco tarde en la mañana para ayudar a sus hijos a comenzar el día escolar, por lo cual hay que informar a su equipo.
  • Ofrecer flexibilidad en la era actual de la educación en línea, puede ayudar a generar buena voluntad con los subordinados.

7. Buscar oportunidades de aprendizaje en línea

  • Buscar otras formas de expandir habilidades, como las plataformas de educación en línea según Udemy, Coursera y edX, ofrecen clases gratuitas, costo bajo, la empresa puede incluso cubrir los costos asociados.

5 elementos imprescindibles al construir un espacio de trabajo en casa

1. Silla de oficina

Que sea giratoria y permita ajustar la altura del asiento, hasta donde el reposabrazos pueda mantener los brazos en un ángulo de 90 grados al escribir para proteger sus muñecas.

2. Escritorio de pie

Ayuda a evitar el aumento de peso e incrementa la productividad, (estudio de la Universidad de Texas A&M).

3. Monitor de computadora

Reduce fatiga visual y colocar la pantalla a una distancia de 20 a 28 pulgadas de su cara.

4. Lámpara de escritorio

Ayuda a reducir la fatiga visual, es recomendable un modelo con niveles de brillo ajustables.

5. Zona verde

Tan solo tener una planta vegetal en el interior de un espacio de trabajo, mejora la concentración y la atención, (estudio de 2019 de International Journal of Environmental Research and Public Health- DB).

17 habilidades a desarrollar para enfrentar un entorno laboral imprevisible como ventaja competitiva

17 habilidades a desarrollar para enfrentar un entorno laboral imprevisible como ventaja competitiva

17 habilidades a desarrollar para enfrentar un entorno laboral imprevisible como ventaja competitiva

1. La vida es incierta y difícil de controlar, incluso las opciones que creemos dominar pueden convertirse en imprevistos y solo entonces podremos adaptarnos o frustrarnos.

2. Sucede todos los días, en los últimos años más que nunca, conseguir un trabajo y conservarlo siempre ya no encaja, sobre todo en las generaciones jóvenes, enfrentan situaciones difusas difíciles de planear a futuro.

3. Los millennials tendrán una media, 11 trabajos diferentes a lo largo de su vida laboral, (McKinsey). ¿Cuáles serán? ¿Cuánto durarán? No podemos saberlo, su capacidad de tolerar la incertidumbre dependerá nuestro éxito.

4. Los momentos inciertos en nuestra carrera, nos obliga a tener capacidad de reacción y tomar decisiones sin poseer toda la información disponible. Los trabajos valiosos de mejor paga son los imprevisibles, pueden derivar estrés, porque se tiene que enfrentar a situaciones menos controlables.

5. Será común sentirse inquieto cuando sabes que tendrás que cambiar de trabajo en cierto tiempo, la actitud hacia un futuro incierto depende de la personalidad, los valores y la confianza de cada uno.

6. Las nuevas reglas laborales pueden verse como una oportunidad para crecer, ampliar conocimientos, experiencias o una amenaza, si lo percibimos según a una contrariedad estaremos cediendo un lugar al miedo, que tiene una parte de su utilidad, sin que se lleve al extremo.

7. La necesidad de control y la falta de confianza en los recursos propios para afrontar lo que venga, son la base del malestar que genera la incertidumbre. También, está relacionado con querer quedarse en la zona de confort, con el más vale malo conocido que bueno por conocer.

8. Cambiar de trabajo habitualmente será normal y ser tolerante ante lo imprevisto se convertirá en una ventaja competitiva. Trabajar en varias empresas, su valor agregado estará en adaptarse a cambiar de contextos, lo cual es básico en un entorno flexible.

9. Los jóvenes lo tienen bastante claro, las familias tienden a querer que vayan a lo seguro, es una cuestión cultural: buscan para ellos una seguridad estática que les puede perder oportunidades y generarles ansiedad, porque de hecho, esa garantía ya ni siquiera existe.

10. El intercambio de profesionales, se perfila como una opción. Los trabajadores se van cada vez antes, y que los millennials vayan a cambiar de trabajo muchas veces está bien. Quizá, tienen que irse a laborar durante unos años a la competencia y después volver a trabajar a la empresa resultará más valiosos.

11. La crisis pos-COVID ha contribuido a que los contratos sean más volátiles y asienta la idea de que hay que aprender a lidiar con el “qué será de mí”. No podemos poner todo el peso en la espalda de los jóvenes. Las empresas deben darles oportunidades de prepararse y prosperar. Las compañías tienen responsabilidades con ellos y eso no se puede obviar.

12. Las nuevas claves para empezar a asumir la tarea de lo imprevisible, lo básico estará en mejorar la empleabilidad, la capacidad de que, si te quedas sin trabajo, tu perfil sea apetecible en las empresas.

Eso debe estar formado con tener experiencia, un plan de carrera y, algo cada vez con mayor valor, motivado y actitud de potenciar el lado profesional para ser un empleado valioso te puede ayudar a ser más seguro y reducir la ansiedad.

13. Resalta la necesidad de ser proactivo, ya que de tener un contrato de por vida, la empresa esperaba de ti que fueras eficiente, buen trabajador y responsable a cambio de tenerte indefinidamente.

14. Los trabajadores no tenían que diseñar un plan de carrera, la empresa lo hacía por ellos. Ahora, son los empleados los que tienen que desarrollarlo y para ello es necesario formarse, desarrollarse incansable y profesionalmente.

15. Desde el punto de vista más psicológico, es primordial entrenarse para distinguir esta situación como una oportunidad, en realizar pequeñas cosas que dan miedo, superando, reforzando, nuestra seguridad y aprender a vivir en el aquí y ahora.

16. Es clave, no controlar el presente sino disfrutarlo, aceptar la incertidumbre es una de las mejores habilidades para ser felices en un entorno volátil, incierto, complejo y ambiguo.

17. Exactamente las características que definen lo que a mucha gente le da miedo: es el futuro.

Nueva generación denominada Alpha 100% digital

Nueva generación denominada Alpha 100% digital

Nueva generación denominada Alpha 100% digital

Nacidos a partir del 2010: hijos de la generación X y Millennials.

Son 100% nativos digitales, la tecnología es su manera de conocer el mundo.

Viven solitarios a través de smartphones y computadoras.

Pegados a redes sociales, youtubers, influencers y totalmente a la tecnológica.

Perfil de la generación

  • Exposición tecnología sin precedentes.
  • Dispositivos electrónicos más inteligentes; conectividad física y digital en un solo mundo.
  • Tecnologías nuevas y extrañas; son parte de sus vidas con experiencias, actitudes y expectativas del mundo.
  • Con mentes diferentes frente a las generaciones anteriores.
  • Decididos e inteligentes con una permanencia conectiva.
  • La tecnología convierte su estilo de vida; juegos interactivos con menos espacio para la lectura, relaciones sociales y escritura, además de uso internet elevado.

Siempre conectados teléfonos móviles – tablets

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5 a 15 años tienen móvil o tableta, en el 2016, el 41% lo poseía.

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3 y 4 años, el 55% utiliza estos dispositivos.

Cambios en el entorno cerebral

  • El exceso tecnológico cerebral mejorará sus habilidades.

Nuevas habilidades

  • Videojuegos aumenta sus capacidades cognitivas, coordinación de ojo y manos. Se eleva su talento para cambiar tareas, mejores resultados de test, y su inteligencia perfecciona las destrezas visuales.

Un mundo diferente

  • Mundo de la inteligencia artificial será una realidad. Algoritmos dátales generarán experiencias personalizadas e interfaces de nuevas formas en la comunicación.

Mayor especialización en la convivencia tecnológica

  • Sus cerebros dominados en los problemas específicos y se especializan en tareas determinadas. El empleo del futuro automatizado y la convivencia tecnológica, desarrollarán habilidades altamente especializadas para trabajo, lo que transformará el mundo.
  • La generación Alpha es un término acuñado por el investigador Mark McCrindle.
5 etapas del aprendizaje para crecer y desarrollarse como líderes de RH

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Para estructurar una cultura de aprendizaje en la empresa.

I. Nuevas habilidades para dominar

  • Aprender nuevas tecnologías para convertirse en líderes en la industria.
  • Empoderar a los empleados en continuar aprendiendo nuevas habilidades para distinguir una organización creadora de cultura con desarrollo profesional.
  • 73% de los Baby Boomers son aprendices de por vida, el 50% teme perder oportunidades de aprendizaje para su crecimiento y desarrollo de habilidades.
  • El aprendizaje beneficia de por vida, además de construir carreras y empresas.
  • Un 64% aprende cosas nuevas, como hace amigos y desarrollar redes con bases para su carrera profesional.
  • Ayudar a adaptarse a cambios del campo y mercado laboral.
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II. Qué hacer con los empleados que siguen trabajando igual desde que fueron contratados

  • Las empresas crecen y se mantiene al día con los cambios de la industria.
  • Los médicos, incluso toman cursos de formación continua regularmente, no por cambios en el cuerpo humano, sino por las modificaciones con el tiempo.
  • Aprender cosas nuevas recarga y da una nueva sensación de logro.
  • Buscar nuevas oportunidades y formas para realizar las cosas que no puedan llevar a cabo los líderes en las industrias.
  • Fomentar cultura de aprendizaje dentro de las empresas para capacitar a los empleados en liderar nuevos desarrollos.

III. Ciencia que muestra logros para crecer los cerebros

  • Cada vez se intenta algo nuevo, que causa una reacción química en los cerebros.
  • Cuando una señal se repite entre dos neuronas, forma una conexión permanente y ambas se activan, es donde sucede la innovación.
  • Cuanto más conocimiento conectado en el cerebro, mayor ideas podrán acceder a enfrentar un nuevo desafío. Facilita a los cerebros ejecutar el trabajo que se necesita para tener éxito.
  • Bajo principio de “Pareto”, solo el 20% de los esfuerzos conducen al 80% de los resultados deseados.
  • Invertir en aprendizaje y desarrollo profesional eleva dividendos para cada miembro del equipo, así como en la empresa.
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IV. Comenzar la prioridad de aprendizaje para el desarrollo profesional

  • Tomar el tiempo en sesiones de almuerzo para aprendizaje, relacionados con temas de vida personal de los empleados, como su educación financiera.
  • Empoderar a los empleados para asistir a sesiones de capacitación virtuales o en forma personal que correspondan a sus departamentos.
  • Ofrecer asistencia financiera e incentivos para aquellos que desean continuar su educación.

V. Enseñar a los empleados método de “DISC” para aprender habilidades rápidamente

  • Deconstrucción: descomponerlo en tareas más pequeñas.
  • Selección: elegir tareas para enfocarse.
  • Secuencia: determinar un orden para aprender tareas de rendimiento óptimo.
  • Apuestas: saber que juego y si hay falla es una oportunidad para aprender y crecer.
6 acciones de RH en nuevas opciones de ofertas de trabajo con el teletrabajo

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1. Reflejar los ideales y el propósito de la empresa

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Los empleados desean trabajar para una organización que ofrezca recompensas responsables.

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El 40% de los empleados dicen que están motivados por sólidos valores corporativos, misión y propósito.

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Un 40% se centra en la equidad social y la protección del medio ambiente.

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Los empleados prósperos, por su salud, riqueza y carrera, tienen cuatro veces más probabilidades de trabajar para una empresa que garantice la equidad en las decisiones de pago y promoción.

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La atracción no solo son beneficios, se trata más de realizar esa conexión de valor personal.

El resultado. Los empleados tienen más probabilidades de aceptar un trabajo si sienten parentesco con una empresa y les gustan sus ideales.

(Mercer)

2. Concentrarse en el viaje profesional

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La preocupación de los empleados es hacia dónde los llevará su carrera profesional en un futuro, ya no solo es lograr un aumento salarial o un nuevo título, la mayoría prefiere echar raíces en una compañía que los ayudará a avanzar en sus carreras.

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R.H. El proceso de la entrevista, es presentar futuras oportunidades de trabajo. Para lo cual se puede dar ejemplos de los empleados que se han movido hacia arriba o alrededor de las filas de la compañía donde han complementado una nueva conveniencia profesional. Que se entienda las coyunturas que se van a tener dentro de la organización. El desarrollar una hoja de ruta de su carrera, lo que beneficiará a todos los trabajadores.

3. Ofrecer una mejor visión de su cultura

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Atraer a un nuevo empleado es que escuchen a los empleados cómo es trabajar para la organización y que hable con ellos, es una ventaja virtual.

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La humanización del trabajo, la experiencia de transición y poseer parte de lo que es para su candidato, es otra ventaja adicional, también está en crear oportunidades que se conecten y encuentren alianzas dentro de su cultura, posiblemente antes de que haya algún ofrecimiento.

4. Utilizar el marketing para ayudar a la venta de RH

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Digitalizar beneficios e información sobre la cultura laboral en el sitio web de la empresa, pero si desea vender con éxito su organización a los candidatos, se podría estar haciendo más.

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Crear reclutamiento que ofrezca materiales que vendan a su empresa a través de una llamada de voz o en Zoom, encuentren un video que muestre la cultura, el trabajo y los objetivos de la compañía, así como a elaborar mensajes personalizados para cada departamento.

5. Ser transparente sobre el salario y la estructura de bonificación

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Explicar a los candidatos exactamente cómo pueden ganar aumentos y bonificaciones. Los responsables de compensación están perdiendo la oportunidad de su contextualización total de una manera que, con una mayor conversación y de personalización, podría que un candidato realmente fuerte diga “si más rápido”.

6. Ir por la venta difícil

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Si está haciendo una oferta, informe a los candidatos que son la mejor opción y que están deseando incorporarlos. La contratación deben ser creativa con su alcance para aumentar sus posibilidades de que el candidato acepte la proposición.

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Enviar mensajes de video de seguimiento de los principales candidatos sobre por qué los empleados actuales esperan que puedan unirse a la empresa.

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Desarrollar pequeños grandes toques personales que les permitan a los candidatos saber que son lo que la empresa desea.