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5 códigos globales del teletrabajo; políticas respetuosas en los canales abiertos con compañeros de trabajo

por | 8 Jun, 2020

1. Prestar atención a los calendarios y mensajes ausentes

  • Trabajar desde casa lo hace un poco menos claro, por lo que es importante prestar atención al calendario de los compañeros de trabajo, si están configurados como “ausentes”, en su sistema de mensajería instantánea o si tienen un horario bloqueado en el calendario para que no se les molestes.

2. Silenciar mientras se está en llamada en conferencias grandes

  • Un pequeño ruido de fondo en una llamada con tres o cuatro personas no causa mucha interrupción, pero en grupos más grandes puede ser una gran distracción y perder el tiempo.
  • Mantenerse en silencio cuando se hable para que la persona que dirige la reunión tenga la atención exclusiva de todos.

3. Mantener el teléfono móvil a la mano

  • Es posible que su conexión a Internet en el hogar no sea confiable, así que asegúrese de mantener su teléfono cerca para poder llamar a la reunión. Es importante que su Internet funcione adecuadamente.
  • La mayoría de los sistemas de videoconferencia tienen un número de acceso telefónico para volver a unirse rápidamente a la reunión si su Internet cae.
  • Cuando una persona en una reunión no puede hablar ni ser escuchada, se pierde tiempo y energía para los demás.

4. Evitar la multitarea durante la videoconferencia

  • Debido a que no se está físicamente con sus compañeros de trabajo, no es conveniente hacer múltiples tareas durante una reunión virtual.
  • Cierre otros navegadores o distracciones que puedan tentarlo durante una reunión virtual, por respeto al organizador de la reunión y para mantenerse productivo.

5. Mantener reuniones productivas respetando el tiempo

  • Anteriormente se mencionó la importancia de la comunicación excesiva, y esto es especialmente cierto para las reuniones virtuales y cuando todos trabajan desde casa.
  • Siempre hay que tener una agenda y una descripción visible para que otros sepan por qué fueron invitados y tratar de comenzar y terminar las reuniones a tiempo.
  • Es bueno que el organizador de la reunión haga un resumen al final o enviarlo por correo electrónico, también sobre los próximos pasos a seguir y establecer una reunión de seguimiento si es necesario.
  • Comunicarse más y ser claros acerca de los próximos pasos, es más difícil cuando se trabaja virtualmente, ya que es más simple al verse físicamente en el trabajo el transmitir recordatorios.
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