Publicado el: 11 octubre 2021
5 áreas con sus recomendaciones para facilitar la implementación del trabajo híbrido
Identifica los beneficios para tu organización de establecer una trabajo híbrido
Imagen: freepik.com

En cada una de las siguientes 5 áreas se hace sus respectivas sugerencias para un trabajo híbrido.

I. Gustos de los empleados; reto para RR. HH.

  1. Estar en casa de 3 a 4 días a la semana y en el lugar de trabajo solo uno o dos.
  2. Se tiene el temor de que los trabajadores remotos no sean tan productivos, ya que por lo general se quieren a los empleados en la oficina al menos 3 o 4 días a la semana.
  3. Diversos estudios destacan la importancia para RR. HH., de aprender a medir el trabajo híbrido.

Factores de ahorros y productividad

  1. Se estima que una empresa ahorra cerca de $250 mil pesos por teletrabajador de medio tiempo, que tiene como resultado el aumento de la productividad y las reducciones en los altos costos de espacio de oficina, además la disminución del ausentismo y rotación de los empleados, (caso Microsoft).
  2. Los empleados son más productivos trabajando desde casa y se estima que en la oficina son interrumpidos cada tres minutos, lo que resulta una pérdida de media hora al día.
  3. Una vez que se han distraído, pueden tardar 15 minutos en volver a la normalidad.
  4. También resulta de la eliminación del tiempo de viaje y de la reducción del ausentismo.
  5. Los empleados que no se sientan bien y no quieran ir a la oficina ese día pueden estar perfectamente dispuestos a quedarse en casa y trabajar.
  6. Otro ahorro de costos significativo proviene de no tener que arrendar tanto espacio de oficina.

III. Beneficios ambientales del trabajo remoto

 

Significa que menos personas que viajan diariamente, un aumento en el trabajo remoto a nivel mundial podría reducir significativamente las emisiones de gases de efecto invernadero y mejorar la calidad del aire.

Problemas de diversidad

  1. Estudios muestran que los trabajadores a distancia pueden enfrentar discriminación en términos de decisiones salariales y de ascenso. Es más probable que las mujeres prefieran el trabajo remoto.
  2. A pesar de esto, los arreglos de trabajo remoto e híbrido representan “una oportunidad para aumentar la diversidad y la inclusión, si se hace bien”.
  3. El trabajo remoto puede establecer que las organizaciones sean más acogedoras para los padres y los cuidadores familiares, que es posible que no puedan trabajar en el lugar a tiempo completo.
  4. Opciones empresariales para aconsejar a los empleados:
    • Regreso al lugar de trabajo a tiempo completo.
    • Regreso de cuatro a cinco días a la semana.
    • Regreso dos o tres días a la semana.
  1. Ejercer discreción para establecer su propio horario de trabajo en el sitio / fuera de él.
  2. Otra opción de trabajo flexible es instituir horas centrales en las que todos deben estar disponibles, a la vez que permite a los empleados programar el tiempo restante, ya sea para trabajar temprano o hasta tarde.
  3. Las empresas también deben tener en cuenta que entre el 15 y el 20 % de los trabajadores “solo quieren trabajar en la oficina”.

Las causas:

Porque sienten que carecen de la disciplina para ser completamente productivos en casa o extrañan las interacciones en forma personal con sus colegas.

Para estos trabajadores, si su organización ha cambiado al trabajo remoto en general, “considere espacios de labores en conjunto y proporcione estipendios para que los empleados trabajen en esos lugares”.

V. Su reto encontrar la estrategia adecuada

 

4 Estrategias recomendables para los profesionales de RR. HH. :

 

    1. Identifique estrategias para lograr la aceptación de los ejecutivos para el cambio en el lugar de trabajo en general y las del sitio de labores flexibles en particular, enfocándose en la productividad, la contratación / retención y el ahorro de costos.
    2. Examinar y evaluar la importancia de los equipos multifuncionales que involucran a RR. HH. TI, bienes raíces de corporativos y otras áreas de la organización en iniciativas de cambio en el lugar de trabajo.
    3. Establezca metas y resultados medibles para opciones de trabajo flexibles y debe ser capaz de brindar ejemplos.
    4. Al final, “si quiere mantener a su gente, necesita encontrar formas de acomodarlos”.

Resumen

 

Por la pandemia surgió la necesidad de llevar labores remotas y ahora de regresar a las funciones en oficinas. Se ha detectado la conveniencia de manejar una combinación de ellas, para lo cual se dan sugerencias de cómo lograr una adecuada aplicación de un trabajo híbrido en la organización.

Fuentes: Association for Talent Development, (ATD)

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