5 consejos prácticos para RH de como planear un buen Home Office

5 consejos prácticos para RH de como planear un buen Home Office

¿Está pensando en enviar a trabajar a sus empleados a casa durante la pandemia de coronavirus?

Siga estos consejos:

1. Establecer un centro de comando de información y coordinador principal

Los empleados necesitan ahora mucha información y se requiere de alguien que organice el trabajo vía remota con los empleados y a reducir los temores de los empleados, así como a ocuparse de las preocupaciones de logística.

2. Cambiar la mentalidad de productividad

No será posible mantener los niveles de productividad en este momento por la situación de la pandemia. Por lo que es importante mantener a todos seguros y saludables mientras se conserva la mayor productividad posible.

3. Trabajar con lo que se tiene

En una larga historia de teletrabajo, probablemente las empresas han desarrollado políticas y procedimientos. Ahora no es el momento de configurar la infraestructura de acceso remoto para probar nuevos procesos, ya que se deben tomar decisiones rápidas sobre cómo manejar el correo electrónico y otras formas remotas para “aprovechar la nube”.

4. Estar seguros

Actualizar las protecciones contra el virus y recordar a los empleados sobre procesos seguros de los trabajos remotos, especialmente si están usando sus computadoras portátiles personales. Realizar un curso intensivo sobre ciberseguridad. Tener miembros del personal de TI para ayudar a los trabajadores con la seguridad y otros problemas técnicos.

5. Aplicar políticas de manera consistente y justa

Tener en cuenta que las políticas de teletrabajo en grupos legalmente protegidos como las mujeres o las minorías raciales pueden aumentar su exposición a un reclamo de discriminación. En este caso decidir que trabajos se prestan en forma remotos y que otros no.

Conoce las 41 tipo de industrias consideradas como esenciales en México

Conoce las 41 tipo de industrias consideradas como esenciales en México

A partir del 1 de junio los centros de trabajo deberán identificar si la actividad que realizan es considerada o no como esencial en concordancia con lo establecido en los Acuerdos publicados en el Diario Oficial de la Federación.

Dependiendo de ello, podrán operar de manera diferenciada dependiendo de lo estipulado en el sistema de semaforización de aplicación local o federal. Las actividades que se enumeran en la siguiente tabla han sido consideradas como esenciales por el gobierno federal.

En el caso de que el nivel de alerta sea máximo (rojo), los centros de trabajo con actividades esenciales podrán continuar labores con las restricciones incluidas en los presentes lineamientos, así como en las indicaciones que en su caso emitan las autoridades competentes.

→ 4 puntos para comprender la “Categorización del Empleo” que exige la “Nueva Normalidad” ←

1. Rama médica, paramédica, administrativa y de apoyo en todo el Sistema Nacional de Salud.

2. Sector farmacéutico, tanto en su producción como en su distribución (farmacias).

3. La manufactura de insumos, equipamiento médico y tecnologías para la atención de la salud.

4. Disposición adecuada de los residuos peligrosos biológicos-infecciosos (RPBI).

5. Limpieza y desinfección de las unidades médicas en los diferentes niveles de atención.

6. Las involucradas en la seguridad pública y la protección ciudadana, defensa de la integridad y la soberanía nacionales; la procuración e impartición de justicia.

7. Actividad legislativa en los niveles federal y estatal.

8. Financiera.

9. Recaudación tributaria.

10. Distribución y venta de energéticos, gasolineras y gas.

11. Generación y distribución de agua potable.

12. Industria de alimentos y bebidas no alcohólicas, mercados de alimentos.

13. Supermercados, tiendas de autoservicio, abarrotes y venta de alimentos preparados.

14. Servicios de transporte de pasajeros y de carga.

15. Producción agrícola.

16. Producción pesquera.

17. Producción pecuaria.

18. Agroindustria.

19. Industria química.

20. Productos de limpieza.

21. Ferreterías.

22. Servicios de mensajería.

23. Guardias en labores de seguridad privada.

24. Guarderías y estancias infantiles.

25. Asilos y estancias para personas adultas mayores.

26. Refugios y centros de atención a mujeres víctimas de violencia, sus hijas e hijos.

27. Telecomunicaciones y medios de información.

28. Servicios privados de emergencia.

29. Servicios funerarios y de inhumación.

30. Servicios de almacenamiento y cadena de frío de insumos esenciales.

31. Logística (aeropuertos, puertos y ferrocarriles).

32. Las relacionadas directamente con la operación de los programas sociales del gobierno.

33. Las necesarias para la conservación, mantenimiento y reparación de la infraestructura crítica que asegura la producción y distribución de servicios indispensables; a saber: agua potable, energía eléctrica, gas, petróleo, gasolina, turbosina, saneamiento básico, transporte público, infraestructura hospitalaria y médica, entre otros.

34. Empresas de producción de acero, cemento y vidrio.

35. Servicios de tecnología de la información que garanticen la continuidad de los sistemas informáticos de los sectores público, privado y social.

36. Empresas y plataformas de comercio electrónico.

37. Minas de carbón.

38. Las empresas distribuidoras de carbón mantendrán sus actividades de transporte y logística.

39. Industria de la construcción.

40. Minería.

41. Fabricación de equipo de transporte.

4 puntos para comprender la “Categorización del Empleo” que exige la “Nueva Normalidad”

4 puntos para comprender la “Categorización del Empleo” que exige la “Nueva Normalidad”

Los centros de trabajo deberán considerar cuatro dimensiones con el fin de identificar qué medidas deberán implementar para dar cumplimiento a los presentes lineamientos: el tipo de actividades que desarrolla, el nivel de riesgo epidemiológico en el municipio donde se ubica el centro de trabajo, su tamaño y sus características internas.

Es RH quien debe comprender algunos lineamientos técnicos para la reapertura en algunas actividades económicas que sucede a partir del 1 de junio.

El 29 de mayo de 2020 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Técnicos Específicos para la Reapertura de las Actividades Económicas

Las 4 dimensiones:

A) El tipo de actividad (esencial o no esencial)

Conoce aquí las 41 actividades conocidas como esenciales en México.

B) El tamaño del centro de trabajo

Los centros de trabajo tendrán que identificar el tamaño de la unidad económica que representan con base en la siguiente tabla para así implementar las medidas que le corresponden.

TAMAÑO SECTOR RANGO DE No. DE PERSONAS TRABAJADORAS
Micro Todas Hasta 10
Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30
Pequeña Industria y Servicios Desde 11 hasta 50
Mediana Comercio Desde 31 hasta 100
Mediana Servicios Desde 51 hasta 100
Mediana Industria Desde 51 hasta 250
Grande Servicios y Comercio Desde 101
Grande Industria Desde 251

C) Identificar riesgo epidemiológico

Para eso el gobierno ha propuesto la creación de un semáforo de alerta sanitaria, de la cual de la ubicación del centro de trabajo, en el cual ejemplifica las medidas que debemos tener en cuenta en aplicar para cuidar a los trabajadores.

ROJO: MÁXIMO

Descripción: Solo se encuentran en operación las actividades esenciales.

Medidas:

  • Se activan los protocolos para favorecer el trabajo en casa.
  • Asegurarse de que existe distancia de 1.5 metros entre personas; cuando esto no se pueda cumplir, se dotará de equipo de protección personal (EPP) a las personas trabajadoras.
  • Colocar barreras físicas en las estaciones de trabajo, comedores, etc.
  • Incrementar la frecuencia en el transporte y alternar asientos.
  • El personal vulnerable debe trabajar desde casa.
  • Establecer escalonamientos y flexibilización de horarios y turnos.
  • Filtro de ingreso y egreso de trabajadores.
NARANJA: ALTO

Descripción: Operación plena de actividades esenciales y operación reducida en actividades no esenciales.

Medidas:

  • Se activan los protocolos para favorecer el trabajo en casa.
  • Presencia de personal al 30% de las actividades no esenciales.
  • Asegurarse de que existe distancia de 1.5 metros entre personas; cuando esto no se pueda cumplir, se dotará de EPP a las personas trabajadoras.
  • Colocar barreras físicas en las estaciones de trabajo, comedores, etc.
  • Incrementar la frecuencia en el transporte y alternar asientos.
  • Establecer escalonamientos y flexibilización de horarios y turnos.
  • Prestar atención permanente en la población vulnerable.
  • Reforzar de ingreso y egreso de trabajadores.
AMARILLO: INTERMEDIO

Descripción: Actividades acotadas en el espacio público y actividad económica plena.

Medidas:

  • Favorecer el trabajo desde casa.
  • Asegurarse de que existe distancia de 1.5 metros entre personas.
  • Colocar barreras físicas en las estaciones de trabajo, comedores, etc.
  • Incrementar la frecuencia en el transporte y alternar asientos.
  • Prestar atención permanente a la población vulnerable.
  • Mantener activo el filtro de ingreso y egreso de trabajadores.
VERDE: COTIDIANO

Descripción: Reanudación de actividades.

Medidas:

  • Presencia de todo el personal en el centro de trabajo.
  • Implementación de medidas de protección de la salud.
  • Prestar atención permanente a la población vulnerable.

D) Las características particulares del centro de trabajo.

La correcta identificación de las características del centro de trabajo permitirá comunicar e implementar las medidas adecuadas para proteger al personal, tomando en consideración su espacio físico y las condiciones de vulnerabilidad de personas trabajadoras.

Se deberán identificar las características particulares del centro de trabajo, considerando lo siguiente:

A). El personal en situación de vulnerabilidad o mayor riesgo de contagio para cada una de las áreas o departamentos de las empresas y centros de trabajo.

B). El personal que tiene a su cargo el cuidado de menores de edad, personas adultas mayores, personas en situación de vulnerabilidad o mayor riesgo de contagio.

C). Las áreas o departamentos con los que cuenta el centro de trabajo (oficinas, bodegas, áreas de atención al público y áreas comunes).

Se prevé la posibilidad que cada sector de la economía desarrolle lineamientos específicos para responder particularidades del sector, siempre que cumplan con y tomen como referencia a los “Lineamientos“.

Reparto de utilidades en tiempso de la pandemia de COVID-19

Reparto de utilidades en tiempso de la pandemia de COVID-19

La participación de los trabajadores en el reparto de utilidades (PTU) de la Empresa es obligatoria en términos de la Ley Federal del Trabajo (LFT), y la situación actual del país no es un factor que exima de su
cumplimiento.

Para realizar correctamente el pago de PTU, las empresas deben cumplir con todos los requisitos y documentación establecida en la LFT (incluyendo la integración de la Comisión Mixta correspondiente); de lo contrario, en caso de una inspección por la Autoridad competente, la Empresa podría ser acreedora a multas. El PTU será repartido de conformidad con el porcentaje determinado por la Comisión Nacional para el Reparto de Utilidades, el cual se encuentra fijado en un 10% del ingreso gravable, de conformidad con la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Las empresas deberán realizar el pago de PTU dentro de los 60 días siguientes a la fecha en la que se paga el impuesto anual, es decir, a más tardar en el mes de mayo.

San Valentín, fecha para hablar de la gestión del romance en la oficina.

San Valentín, fecha para hablar de la gestión del romance en la oficina.

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El año pasado, el periódico El Universal afirmó que el 57% de los trabajadores a nivel mundial habían tenido algún romance con algún compañero del trabajo.

El romance en el trabajo debe ser una preocupación para RH

Una encuesta recientemente presentada por la SHRM afirma que de las personas que han sostenido un romance el trabajo:

  • Con un compañero 76% 76%
  • Con un superior 27% 27%
  • Con un subordinado 21% 21%

La tarea debe ser disminuir los negativos en el lugar de trabajo:

  1. Acusaciones de favoritismo cuando la relación va bien o acusaciones de acoso y represalias si las cosas se descomponen o los sentimientos no son recíprocos.
  2. El mayor riesgo de reclamos de acoso sexual, reclamos de ambiente laboral hostil, reclamos por conflicto de intereses.

¿Qué debe hacer RH?

E

No prohibir los romances entre compañeros

Resulta algo cansado, así como es el primer paso para quebrar la confianza de RH con los colaboradores.

E

Censar las relaciones evidentes

Hay que tener conocimiento cuando existe una relación, sobre todo por si existe algún tipo de problema, confortamiento, y/o violencia.

E

Reflexionar sobre la cultura del centro de trabajo

Hacer partícipes a toda la fuerza de trabajo, empezando por los líderes.

E

Ajustar el enfoque de su política

Que sea actual, realista y equilibrado de manera que proteja a los empleados y los deje libres de tener un romance responsable.

E

Implementar una política que prohíba el acoso sexual y la discriminación

Más allá de la reacción lo más importante es la implementación de manera justa y equitativa.

Retos para RH ante los romances en el lugar de trabajo

 

Tener las políticas correctas en su lugar no evitará que ocurran romances en la oficina, pero los empleados podrían ser reacios a entablar tales relaciones si hacerlo pone en riesgo sus trabajos.

Algunas políticas sí prohíben expresamente las relaciones entre gerentes y subordinados, ya que tales romances pueden conducir a una dinámica de poder poco saludable, incluso si la relación es consensuada.

Las empresas están, y deberían estar, preocupadas por los reclamos de acoso. En caso de que la relación afecte es posible que deba reubicar a una de las partes para que ya no trabajen juntas.

5 algoritmos que RH debe conocer

5 algoritmos que RH debe conocer

“Cuando la revolución de la biotecnológica se fusione con la revolución infotecnológica, producirá algoritmos de macro datos que comprenderán mucho mejor los sentimientos  humanos y entonces la autoridad pasará de los humanos a los algoritmos”

Yuval Harari, escritor futurólogo

1. Algoritmo del reclutamiento

La IA es capaz de decidir si un candidato va a funcionar o no.

La selección de talentos adopta programas de Sistemas de Seguimiento a Candidatos que manejan los procesos de reclutamiento, especialmente el análisis de cientos (o miles) de solicitudes iniciales.

R

Se cree que el 70% de las solicitudes de empleo ya son filtradas antes de ser analizadas por humanos. (EEUU)

R

Ahorra tiempo y dinero de contratación de nuevos empleados, sistema que genera cuestionamientos sobre la neutralidad de los algoritmos.

R

Estos programas no están desprovistos de los prejuicios y sesgos propios de los humanos, lo que podría hacer que la inteligencia artificial no sea realmente objetiva.

2. Algoritmo de riesgo médico para contratar seguros

 

Aún existen discusiones éticas en cuanto a la evaluación; pero hoy es posible almacenar los historiales médicos, mapas genéticos, riesgos, posibles enfermedades entre otros.

Una tendencia a la que no hay que perder de vista.

3. Algoritmo de la confianza

 

Con ayuda de la tecnología correcta, los perfiles redes sociales pueden determinar si alguien es sujeto a confianza.

Hay mediciones que acumulan datos de distintas fuentes, que a través de algoritmos permiten conocer antecedentes, donde se determina si una persona puede ser digna de confianza, o en qué aspectos deberíamos tener cuidado.

4. Algoritmos de evaluación de riesgos

 

Cuando se sabe qué medir y cómo, las posibilidades de evaluar riesgos se pueden extender hacia toda la empresa. Más allá de las contrataciones, son sistemas para evaluar inventarios, rendimientos, accidentes, etc.

5. El algoritmo del comportamiento

 

Aplicaciones a través de la IA (Inteligencia Artificial), para evaluar la predicción de los comportamientos laborales, sociales e individuales, además de apoyar en las variables de una ubicación adecuada en la prospectiva de los talentos y su compatibilidad con los puestos ofrecidos.