Ayuda de alto impacto en los programas de On-boarding

La inversión de tiempo para aprender el software de video será incomparable a las horas (y dolores de cabeza) que se ahorrará en los programas de los procesos de incorporación de los empleados.

¿Cuántas horas se consumen en la formación y capacitación de un número reducido de nuevos empleados? Las suficientes como para hartarse de decir la misma cosa una y otra vez.

Además esta práctica no es escalable.

  • Racionalizar el nuevo proceso de incorporación de los empleados es muy necesario y, ahora hay que pensar que es inevitable.
  • La cosa más inteligente que hay que hacer es incorporar video en nuestro proceso de formación en las nuevas contrataciones.

Las cuatro principales razones por las que se debe facilitar y posicionar el video en los programas de onboarding son:

  1. Empleado nuevo como centro de atención

Módulos de formación tienen al empleado como centro de atención.

  • Los empleados pueden verlos cuando quieran, donde quieran.
  • Esto ayuda a tener una mejor retención de la información – sin duda mejor a ser forzado a asistir a una sesión por la tarde cuando no sólo no parece ser suficiente el café.
  • Además, si los videos de entrenamiento se almacenan en una biblioteca compartida a la que los empleados puedan acceder, pueden fácilmente volver y revisar videos mucho después de sus sesiones on-boarding iniciales. 
  1. Los mensajes y su consistencia

  • Cuando se capacita por medio del vídeo, puede asegurarse de que cada empleado está recibiendo el mismo mensaje.
  • Quita los factores situacionales, como el que un grupo tenga mejor maestro que el otro.
  1. Fácil de grabarse

  • Hay una gran variedad de plataformas de software de alta calidad por ahí que le permiten hacer de forma rápida y profesionalmente estos videos de capacitación.
  • Este software permite grabar fácilmente sus movimientos y acciones de pantalla.
  • Además se puede ofrecer una narración que explique el proceso de pensamiento.
  • Y mostrar a los espectadores a través de la pantalla.
  • Es fácil de personalizar y editar en plataformas como Mac y Windows y compartirse en cualquier dispositivo.
  1. Empleador y su centro de atención

  • Los videos son fáciles de actualizar o agregar cuando se presenta un cambio de política.
  • Además, la introducción de módulos de formación de video por lo general hace que el proceso on-boarding sea más eficiente y más rápido.
  • También hace que sea más eficaz.
  • Videos tienden a crear una conexión emocional, por lo que incluso si usted está explicando los pormenores de las cuestiones de seguimiento, los empleados aún pueden tener una idea de la misión, los valores y la cultura de su empresa.
  • Podemos tener una biblioteca completa de videos para todas las posiciones dentro de nuestra organización – desde el asistente de ventas hasta los ingenieros de alto nivel.
  • Además, Optimal ha desarrollado vídeos para los clientes, para que puedan entender mejor cómo se realiza un seguimiento de sus problemas en todo nuestro sistema, y aprender más acerca de nuestra organización en su conjunto.
  • También hay que utilizar los videos como parte de nuestra mezcla de marketing cuando creamos un canal de YouTube.

La inversión de tiempo para aprender el software de video será incomparable a los millones de horas (y dolores de cabeza) que se ahorrará en múltiples actividades de negocios para seguir adelante.

Fuente:

http://www.bizjournals.com/bizjournals/how-to/technology/2015/08/why-video-should-be-part-of-employee-onboarding.html?page=all