Los expertos y los estudios dicen que las distracciones tecnológicas nos hacen menos productivos, pero saber más acerca de las capacidades de la tecnología en realidad podría hacernos más eficientes.

Un informe sobre la productividad en el lugar de trabajo encontró que:

  • El 50% de los empleados manifiestan que la tecnología los está desbordando.
  • El 15% consideró que la tecnología estaba perjudicando su capacidad de ser productivos.
  • Se estima que las interrupciones consumen el 28% de la jornada laboral y el costo promedio de ello a las empresas es de más de $650 millones de dólares al año.
  • Con una distracción o interrupción se pierde el foco y  los esfuerzos para ser productivo se frustran.

Los trabajadores abrumados pueden tomar el control de las distracciones en tres pasos:

  1. Identificar las formas en que la tecnología y los medios sociales drenan su tiempo y energía.
  2. Crear un plan y horario simples.
  3. Conseguir apoyo y colaboración.

Todo el mundo se enfrenta a este problema, y otros necesitan ser parte de la solución.

Los empleados deben concentrarse en una tarea a la vez.

  • Se trata más de desconectar las notificaciones, las ventanas emergentes, los zumbidos, las alarmas, porque nuestros cerebros humanos aman la información.
  • Nos gusta realizar múltiples tareas, pero toda la investigación parece indicar que no somos buenos en eso.

La tecnología nos tiene haciendo mucho más

  • Hoy las distracciones con los teléfonos ya pasaron a ser comunes, cortan las conversaciones.
  • Algunas organizaciones están tratando de integrar el teléfono en la experiencia del aprendizaje.
  • Para aquellos empleados que carecen de fuerza de voluntad para apagar sus teléfonos móviles, hay una aplicación que incentiva a los empleados tener sus teléfonos apagados para determinados períodos de tiempo, ofreciéndoles premios como tarjetas de regalo o un almuerzo gratis cuando lo hacen.

(Un temporizador registra cuánto tiempo los usuarios tienen la aplicación abierta sin hacer nada más en sus teléfonos)

Los empleadores son notificados cuando un empleado rompe un récord.

Cómo ser más productivo con la tecnología:

Geraldine Marker, escritora y creadora de la app “8 demonios”, cuyo objetivo es ayudar a las personas a trabajar más eficientemente y sin distracciones, ofrece los siguientes

5 consejos para ser más productivo con la tecnología:

  • -Recopilar información sobre el número de horas utilizadas en la tecnología, tanto en el trabajo como en el hogar.
  • -Calcular la cantidad de distracción relacionada con la tecnología o las redes sociales y los costos en términos de tiempo, dinero y estrés.
  • -Cumplir con el “bloqueo electrónico.” Dejar de usar toda la tecnología en un periodo de 15 minutos para que pueda pensar, analizar y crear.
  • -Establecer una “zona de exclusión.“ Un lugar libre de distracciones en el que usted pueda centrarse fácilmente y ser protegido de interrupciones.
  • -Parar interrupciones innecesarias. Coloque señales que dicen cosas como “Por favor, no molestar” o diga a los demás cuál es el mejor momento para llamarlo.
  • -Aprender a decir no.

Fuente: http://www.shrm.org/hrdisciplines/technology/articles/pages/how-to-keep-technology-from-distracting-you-at-work.aspx#sthash.hIqKQpUi.dpuf