RH debe de intervenir en este tipo de decisiones

Haciendo su tarea y hacer un caso de negocios para una inversión de este tipo puede recorrer un largo camino. Se debe seguir un proceso antes de tratar de hacer cualquier cambio. Aquí 7 pasos para asegurarse de que será una buena inversión:

  1. Tener el análisis completo de las necesidades internas.
  • Saber lo que quiere y lo que es importante.
  • Debe considerar la funcionalidad; lo mejor del mercado frente a una solución única; automatización de procesos.
  • Modelo de valoración / concesión de licencias; capacitación e implementación; personalización; flexibilidad; integración; escalabilidad; presentación de informes; y si desea que la solución sea local o alojada en la nube.
  1. Saber los requisitos para los rangos basados en el impacto organizativo.

Una vez que deciden si el software puede resolver problemas y obtener resultados, así como le permitan alcanzar sus objetivos, los profesionales de RH deben determinar el valor de la solución de problemas específicos.

  • ¿Qué características afectará de manera más inmediata y dramáticamente la línea de fondo?  Y que no sólo se refiera al dinero.
  • Pregúntese-no sólo aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar el flujo de efectivo, sino que también ofrezcan mejoras culturales, de procesos y aumentar clientes. Pensar en los empleados, gerentes, ejecutivo y su satisfacción?
  1. Identificar las posibles soluciones y luego reducir el campo.

¿Cómo encontrar el mejor software para satisfacer sus necesidades? Google es el amigo, ya que se puede explorar informes de analistas de un 95 % de todas las búsquedas en el mundo

En contacto con los proveedores de software existentes; revisar las publicaciones comerciales; asistir a ferias de la industria; y pedir a sus compañeros para recibir asesoramiento.

  • Después de eso, a reducir el campo de tres a cinco opciones.
  1. Obtener la realidad con los proveedores.
  • Una vez que haya seleccionado a los proveedores, examinar los sitios web, material de marketing y demostraciones o seminarios en línea, y comunicar sus necesidades.
  1. Ver ‘demos’ de proveedores prometedores.
  • Diles lo que quiere que te demuestre.
  • Si no les dices lo qué quieres que te expongan y que vayan a distraerse, usted debe olvidarse de su lista de requisitos.
  • Las demostraciones deben ser basada en el escenario.
  • Ver cómo funciona el software desde la perspectiva de un empleado y la del departamento o de un gerente.
  • La demostración no debe ser superior a dos horas.
  1. Las soluciones  alineadas con los requisitos.
  • Evaluar cada función, a continuación, se multiplica por el peso de su requerimiento.
  • Está bien que sea un factor en su instinto, pero sólo debe ser parte de la partitura.
  • Solicitar el acceso a un sitio, como un de patio de recreo, para que pueda experimentar con el software para ver cómo funciona.
  1. Seleccionar la solución deseada.
  • Solicitar una propuesta por escrito del proveedor seleccionado. Recuerde que usted puede obtener una cotización sin propuesta.
  • Programar un recorrido. Recopilar y evaluar toda la información acerca del software, y documentar el caso de negocio para sus necesidades.
  • Un modelo de negocio incluye un análisis del rendimiento de los procesos de negocio y las necesidades asociadas o problemas, soluciones alternativas propuestas, suposiciones, limitaciones, y ajustada al riesgo análisis de coste-beneficio.
  • El punto de un modelo de negocio es vender el liderazgo en su idea.
  • El caso de negocios debe incluir una razón de por qué quieres invertir en una nueva solución y cómo se alinea con la estrategia de la empresa.
  • Incluir una hoja de registro con una fecha límite para una respuesta del ejecutivo para la toma la decisión.
  • Con demasiada frecuencia, no hay seguimiento.

 

Fuente:: https://www.shrm.org/hrdisciplines/technology/articles/pages/how-to-explain-tech-investments-to-decision-makers.aspx#sthash.m2IeBX6T.dpuf